Làm việc từ nhà? Đây là cách tách 'công việc' khỏi 'nhà'

Công việc từ xa toàn thời gian là một chương trình bình thường mới ít nhất là bây giờ. Thiết lập ranh giới với sự giúp đỡ của đối tác, gia đình hoặc bạn cùng phòng của bạn có thể giúp bạn điều chỉnh.
Làm việc từ nhà?  Đây là cách tách 'công việc' khỏi 'nhà'
[Ảnh: Daria Shevtsova / Pexels; Kế toán băng ghế dự bị / Bapt]
BỞI GLENN FLEISHMAN7 PHÚT ĐỌC
Việc nhận ra rằng hàng chục triệu người chưa bao giờ hoặc hiếm khi làm việc từ xa sẽ đột nhiên được yêu cầu hoặc bảo làm việc tại nhà, khiến tác giả Glenn Fleishman viết cuốn Take Control of Work from Home Tạm thời , một cuốn sách 66 trang mà ông và nhà xuất bản của ông, Take Sách kiểm soát, đang cho đi. Bạn có thể tải xuống một bản sao miễn phí từ trang web của nhà xuất bản . Đây là một đoạn trích.

Với việc áp dụng đột ngột công việc từ xa, cùng với tiềm năng cho các đối tác, bạn cùng nhà, trẻ em và cha mẹ cũng bị cô lập, bạn cần có thể thiết lập cùng một ranh giới mà nhân viên gia đình đã xác định trong nhiều thập kỷ.

Nếu chúng ta học được bất cứ điều gì từ video hay nhất của vài năm trước, khi một người đàn ông Skyping đến BBC để nói về các vấn đề quốc tế quan trọng, cô con gái nhỏ của mình đã nhảy theo sau lưng anh ấy, theo sau là một em bé. . . tiếp theo là đối tác của mình. . . tiếp theo là lối thoát hỗn loạn của họ, đó là bạn cần tìm ra cách duy trì không khí chuyên nghiệp, ngay cả khi mọi thứ đang xáo trộn xung quanh bạn.


Mọi người thường hiểu nếu bạn đang làm việc ở nhà, mọi thứ có thể trở nên tồi tệ nhất là vào lúc này, khi mà rất nhiều người chưa bao giờ là người làm việc từ xa thường xuyên trước đây.

Trong đoạn trích này, hãy xem xét cách thiết lập chế độ làm việc của Rô-bốt, hãy nghĩ về việc giải quyết các gián đoạn và nhu cầu của gia đình hoặc bạn cùng nhà, và làm việc cùng với những người khác đang làm việc ở nhà hoặc cũng bị đẩy vào vai trò đó với bạn.

Và chủ nhân hoặc đồng nghiệp của bạn có thể muốn một mức độ chính thức và chuyên nghiệp nhất định để cung cấp thông tin liên lạc rõ ràng hơn và hiệu quả. Bạn có thể làm điều đó xảy ra, ngay cả khi trẻ mới biết đi gần đó sẵn sàng để photobomb.

CHO BIẾT BẠN ĐANG LÀM VIỆC
Khi bắt đầu mới với việc làm việc từ xa, việc tạo ra rào cản giữa bạn và những người khác ở nơi bạn đang làm việc có thể là chìa khóa. Làm cho kỳ vọng của bạn được biết đến:

Có một cuộc trò chuyện: Ngồi xuống với bạn cùng phòng hoặc thành viên gia đình để nói về cách bạn dự định làm việc. Điều này có thể giúp họ hiểu những gì bạn cần và họ có thể đưa ra những phản đối hợp lý hoặc có lời khuyên tích cực giúp cải thiện kế hoạch của bạn.
Đặt giờ làm việc: Có một bộ thời gian thường xuyên mà bạn đang làm việc Giờ giờ thậm chí có thể được đăng tải, giúp mọi người xung quanh bạn dễ dàng biết khi nào bạn bật hoặc tắt đồng hồ.
Sử dụng các biển báo hoặc tín hiệu: Một người làm việc tại nơi làm việc của người Hồi giáo hoặc người Do Thái không làm phiền Dấu hiệu mà bạn đặt trên cửa hoặc gần bạn làm cho tình trạng của bạn rõ ràng. Nếu bạn có một cánh cửa, hãy đóng nó lại. Đeo tai nghe, đặc biệt là loại chống ồn, cũng có thể là một dấu hiệu tuyệt vời.
Tác giả của Ngôi sao tính toán , Mary Robinette Kowal, có một bản PDF có thể tải xuống có chứa một dấu hiệu bạn có thể in ra và gắn vào máy tính xách tay bằng kẹp quần áo. Dấu hiệu có thể được xoay để đọc Viết Viết, Viết về công việc khác, Nghiêng và Bắt đầu tắt. Đó là một cách công nghệ thấp để chỉ rõ tình trạng công việc của bạn là gì.


Jason Snell, nhà sản xuất mạng podcast The Incomparable và người tạo ra trang tin công nghệ Six Colors , đã chuyển đổi một vài năm trước đây từ việc đi làm hàng ngày sang kinh doanh tại nhà toàn thời gian. Anh ấy nói đề nghị lớn nhất của anh ấy là quy định về bộ quy tắc:

Gia đình tôi nhận thức được ý nghĩa của nó khi cánh cửa văn phòng của tôi mở, khi nó đóng và khi nó đóng và tôi đã không làm phiền trên cánh cửa. Ban đầu, chúng tôi có rất nhiều tương tác xã hội vụng về về việc khi nào tôi sẵn sàng bị gián đoạn, và nó đã được giải quyết.

Anh ta lưu ý rằng vợ anh ta nhắn tin cho anh ta nếu cô ta ở nhà và cánh cửa đã đóng lại. Nếu cánh cửa mở, cô bước vào nhưng không bắt đầu nói chuyện, vì vậy tôi có thể hoàn thành những gì tôi đang làm. Mất nhiều thời gian, nhưng sẽ rất hữu ích nếu bạn nói về ý nghĩa của các tín hiệu khác nhau và khi bạn bị gián đoạn.

(Cũng đáng chú ý: Kerri Hicks, một người quản lý dịch vụ web của thư viện trường đại học, cho rằng nhà bếp có thể là một cám dỗ lờ mờ đối với nhân viên gia đình mới. Cô ấy khuyên, với một tủ lạnh và tủ đựng thức ăn đầy đủ, có thể rất hấp dẫn khi chạy đến tủ lạnh cho một bữa ăn nhẹ vào những khoảng thời gian không phù hợp trong văn phòng. Tránh chăn thả cả ngày bằng cách chuẩn bị một hoặc hai bữa ăn nhẹ vào buổi sáng và lên lịch cho chúng trong suốt cả ngày.

Bạn cũng có thể muốn thiết lập một hệ thống đăng ký với văn phòng hoặc đồng nghiệp của mình để cho họ biết khi nào bạn đến khi đến và văn phòng rời khỏi văn phòng và khi bạn nghỉ.

Trong một số trường hợp, điều đó đơn giản như cài đặt trạng thái của Google đi xa thành trực tuyến có sẵn trong một chương trình nhắn tin nhóm hoặc trò chuyện. Ở những người khác, bạn có thể được yêu cầu hoặc muốn nhắn tin hoặc kiểm tra.

Một số công ty và nhóm làm việc muốn đăng ký nhanh, thường có cài đặt hẹn giờ, trong đó mọi người đang đứng và họ chỉ cần thực hiện một vòng nhanh trước khi bắt đầu ngày mới. Điều đó bây giờ có thể di chuyển sang video.

Cuối cùng, hãy nhớ nghỉ ngơi và cũng tận dụng tối đa việc lưu ý khi bạn không làm việc và giữ cho thời gian đó khác biệt. Rất nhiều thời gian ở nơi làm việc, bạn dành cho mình hoặc được đề nghị thời gian chết mà bạn có thể nghĩ rằng mình không xứng đáng ở nhà.

ĐẶT TIÊU CHUẨN KINH DOANH
Là một người làm việc tự do, tôi không cần phải mặc quần dài trong hầu hết 25 năm qua. Tuy nhiên, trong điều kiện thực tế hơn, tôi thích thức dậy, tắm rửa và mặc quần áo vào một cái gì đó tôi sẽ cảm thấy thoải mái khi rời khỏi nhà.

Tôi đã nghe từ rất nhiều, rất nhiều nhân viên văn phòng và những người làm việc tự do lâu năm rằng quần áo có thể làm nên con người hay nghề nghiệp! Trên thực tế, lời khuyên thường xuyên nhất tôi nhận được là như thế này từ nhà báo công nghệ Dwight Silverman : Tôi nghĩ rằng việc mặc quần áo thực sự rất quan trọng . Mặc quần, áo, vớ và một số loại giày. (Dép đi trong phòng ngủ nếu bạn không mang giày trong nhà.) Giúp bạn có một tư duy kỷ luật hơn so với khi bạn ngồi trong những chiếc PJ của mình.

Tuy nhiên, điều đó không đòi hỏi phải mặc một bộ đồ ba mảnh.


Tuy nhiên, mặt trái cũng hợp lệ, khi bạn xem xét sức khỏe tinh thần và sức khỏe nói chung của mình:

Bạn có cần phải thoải mái khi ra khỏi văn phòng để xoa dịu nỗi sợ hãi của bạn? Tuyệt, mặc quần bó sát.
Bạn không cần phải mặc quần hoặc váy trừ khi bạn đang tham gia hội nghị video nơi có thể nhìn thấy toàn bộ cơ thể bạn.

Tổng quát hơn, bạn càng có thể mô phỏng kinh nghiệm làm việc tại nhà của mình, thì càng tốt cho việc duy trì thói quen và có khả năng đáp ứng mong đợi. Điều cuối cùng bạn cần là cho một ông chủ đặt câu hỏi về khả năng làm việc tại nhà của bạn khi bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc làm như vậy.

LÀM VIỆC CÙNG VỚI NHỮNG NGƯỜI KHÁC Ở NHÀ
Đối với nhiều người, quyết định hoặc yêu cầu làm việc tại nhà cho một công việc thường được xử lý tại nơi kinh doanh có tác động vượt ra ngoài chính họ. Bạn có thể có một người phối ngẫu, đối tác, bạn cùng phòng, con cái hoặc gia đình mở rộng. Một số hoặc tất cả trong số họ có thể đã làm việc ở nhà hoặc ở nhà vào ban ngày như với trẻ nhỏ, những người làm việc theo ca / ​​ngày làm việc không đạt tiêu chuẩn và những người đã nghỉ hưu.

Thêm bản thân vào hỗn hợp có thể gây căng thẳng trên các tình huống sức khỏe đã dẫn đến nó.

Jeff Carlson , tác giả của Take Control of Your Digital Photos , khuyên rằng bạn sẽ có những vụ ẩu đả ranh giới và điều đó không sao cả. Bạn có thể không quen với việc ở cạnh ai đó quá nhiều thời gian trong cả tuần và thật tốt nếu bạn không nói chuyện cả ngày hoặc thỉnh thoảng bạn đăng ký.

Chúng tôi làm việc trong cùng một văn phòng trên lầu, lưng của chúng tôi với nhau. Đó là một căn gác nhỏ được chuyển đổi, và bàn của chúng tôi đối diện với tường, vì vậy chúng tôi làm rất tốt việc bỏ qua nhau và làm việc riêng. Chúng tôi cũng trò chuyện trên Slack hoặc Messenger, mặc dù chúng tôi cách nhau bốn feet. Và đối với tôi, tai nghe là phải.

Brittney Bush Bollay, một người ủng hộ môi trường đô thị, và đối tác của cô làm việc tại nhà toàn thời gian. Cô nói rằng họ phải thiết lập những kỳ vọng rõ ràng về nhu cầu không gian và thời gian trong ngày của mỗi người để tránh làm gián đoạn sự tập trung và dòng chảy công việc của nhau.

Một số lời khuyên bổ sung:

Xem xét tác động âm thanh và đường ngắm để đánh lạc hướng khi thiết lập không gian làm việc. Lập kế hoạch là tuyệt vời, nhưng linh hoạt trong việc thay đổi là chìa khóa.
Nếu bạn có thể sắp xếp một số giờ làm việc với một nhà tuyển dụng linh hoạt, bạn có thể tránh được các nhu cầu xung đột trong cùng một không gian làm việc.
Chỉ ra một giao thức, đặc biệt là với những người sống chung không lãng mạn, về việc giải quyết sự khác biệt trước thời hạn. Đây là cách tôi làm! hoặc tôi không tạo ra nhiều tiếng ồn. Sẽ rất nhanh mặc đồ mỏng.
ĐỐI PHÓ VỚI NHỮNG MƠ HỒ CỦA CUỘC SỐNG GIA ĐÌNH
Cuộc sống gia đình sẽ xâm nhập vào công việc, đặc biệt là trong những ngôi nhà có trẻ em nghỉ học. Chó sẽ sủa, mèo sẽ nhảy lên bàn phím trong khi bạn đi và gửi cho j12h3ldbn09 80983n4a; đối với đồng nghiệp, và, vâng, trẻ mới biết đi có thể phá vỡ một cánh cửa trong các cuộc họp khách hàng quan trọng.

Các doanh nghiệp sẽ phải đối phó với điều này nhiều như bạn làm. Những ông chủ hy vọng rằng bạn có thể khóa những người còn lại trong gia đình, một số người trong số họ cũng sẽ làm việc tại nhà vì vậy họ không làm gián đoạn ngày làm việc của bạn sẽ ở trong tình trạng không ngừng hoạt động.

Như Natalie Nagele đã lưu ý trên Twitter , các nhà quản lý của Hồi giáo: vui lòng cho phép mọi người của bạn không có tác dụng. Điều này không bình thường. Tải nhận thức thêm không dễ bị đẩy lùi.

Hãy kết thúc với một suy nghĩ thông minh từ Tiffany Baxendell Bridge, một kỹ sư tài khoản kỹ thuật: Thái Khi đứa trẻ tò mò của đồng nghiệp của bạn đến lén nhìn vào camera, hãy chắc chắn mỉm cười và vẫy tay. Cha mẹ cảm thấy như họ phải giấu con khi chăm sóc con cái của họ, vì vậy hãy chào đón và theo dõi cha mẹ trong đội của bạn thở ra.

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Những người nổi tiếng chán chường + người hâm mộ gắn kết = Cameo đang bùng nổ trong COVID-19

"Tất cả chúng ta đều ở đây cùng nhau"? Tại sao các thương hiệu có quá ít điều để nói trong đại dịch

Hình ảnh duy nhất mạnh mẽ nhất về cuộc khủng hoảng COVID-19